Report Meeting October 2nd – Sau Nicolao

Multimedia Centre in Cape Verde Project – Feasibility Visit

Report Meeting 2nd October 2009

Ribera Brava, Sau Nicolao Island, Cape Verde
Sono presenti: Marcello Mariuzzo (Lunaria), Nicolas Denis (Binario Etico), Francesco Diasio (Amisnet), Angela Spencer e Ireneo Spencer (OMCVI), Iamilson Soares (AJS),  i soci e volontari di AJS.

A) Fotografia dell’esistente.
Marcello: le condizioni sembrano essere favorevoli. Il Comune di Ribera è interessato a supportare il progetto.
Iamy: purtroppo non abbiamo potuto incontrare il coordinatore delle politiche giovanili.
Nicolas: tecnicamente sembra essere tutto risolvibile ma dobbiamo oggi decidere di avere un piano che ci permette di essere pronti ai primi di Dicembre.

B) Stato avanzamento lavori.
Nicolas: Abbiamo visitato il Comune per verificare lo stato dei PC e verificare ipotesi di collaborazione. Questa collaborazione la deve approvare AJS per vedere cosa riqualificare e cosa comprare. AJS approva, andiamo avanti. Abbiamo incontrato Telecom, ma non è stato molto facile perché il tecnico non sapeva tutto. Ma abbiamo elementi sufficienti per decidere.

C) Prossimi passi

1. Il nome del sito
Deve contenere il concetto di intercambio
www.multimedia.cv
www.intercambio.cv
www.snita.cv
www.romacolau.cv
www.romaintercambio.cv
Francesco: parole chiave: partecipazione, migranti, media…molte parole. Raccogliamo le proposte anche dai ragazzi romani e decidiamo.

2. Modalità di lavoro: Affidabilità e comunicazione, possibilmente una donna. Quali strumenti utilizziamo? Mail/skype/telefono (limitato)?
Dobbiamo assicurare tempestività e professionalità oltre che la capacità di far fronte a tutte le necessità del progetto. Sarebbe opportuno avere un assistente operativo che si coordina con i partner. L’ideale potrebbe essere due part time (Il coordinatore e un responsabile operativo).
AJS propone di assumere Doris Evora Da Silva per il ruolo di resp. operativo, conosce l’inglese e sarà il referente per la comunicazione sul fronte operativo. L’altro part time rimarrà a Iamilson.
Mail e telefono sono gli strumenti utilizzati da AJS. Skype per cose urgenti. Le lingue saranno utilizzate tutte (IT possono scrivere ENG o PT, PT può scrivere PT o ENG).
Serve una sincronia sugli orari. La puntualità!

3. Tecnico/tecnici che lavorano alla parte informatica, chi sono, un referente unico?
Saranno due tecnici, uno sarà referente per la comunicazione con BE (Elisio). I due sono Josè ed Elisio, assunti come tecnici part-time.

4. Accordo com il Comune per eventuale baratto.
Nicolas introduce l’idea e sottopone la cosa AJS che sembra essere ottimista sulla non invadenza del Comune. Nicolas propone un piano per preparare una lettera con i termini dell’accordo. Nicolas deve mandare la proposta (cosa offriamo per il baratto).

5. Gruppo (training e scambi): preparare selezione e mettere in allerta per i passaporti.
Lunaria prepara l’application form per i partecipanti.

Lavori:
. Ch è il referente?
Il referente è Doris!

. Abbiamo notizie sulla potenza?
Il direttore di Elettrico SA verrà a fare un controllo per valutare la potenza. Lunedì o martedì ci fa sapere. Probabilmente sono solo 6kw, la variazione dovrebbe venire meno di 100 euro.

. Impianto elettrico, chi-quando e con che soldi?
Prima mettere un contatore per separare il consumo tra questa parte del piano e quella accanto.
Hanno bisogno del consenso del comune.
Verranno proposte modifiche, dipende dall’incontro con il direttore di “electra”.
I tempi di queste modifiche? Lo sapremo la settimana prossima.
Manteniamo l’ipotesi di lavorare con delle ciabatte alla meno peggio se non abbiamo migliori soluzioni.

. Chi compra le canaline?
Iami compra le canaline, dargli misure dopo che sara’ stata fatta la planimetria.
Iami ci fa’ sapere i costi dell’aria condizionata, sennò ventilatori.

. Messa in sicurezza del luogo? (antifurto)
Ci serve un preventivo! La finestra che sta nello studiolo, la prta di entrata e leporte finestre che danno sulla strada.
Il preventivo ce lo fa’ Alvin (quello un po’ piu’ grande di tutti)

. Sistema antipioggia.
Come sopra, viene l’ingegnere.

. Insonorizzazione e fono-assorbenza.
Iami deve trovare una soluzione per fare una fascia da 50cm a 180cm per la fono-assorbenza, entro la fine della settimana.

. Tavoli, sedie eventuali tramezzi di legno?
Ok per i tavoli! Il preventivo è di 800 euro.
Di tramezzi parleremo quando avremo le bozze di progetto di Irineo.

. Banda, rete, contratto, da attivare entro il 1-11
Facciamo che prendiamo connessione economica all’inizio e quando si va a regime si sale (presumibilmente dal 1° gennaio).
A Marzo dobbiamo fare una verifica del mercato e dei prezzi, probabilmente saranno uscite le offerte del primo concorrente: Shangai telecom.

. Contratti con le persone
Ok, marcello e iamni si sono messi d’accordo.

Le scandenze:
. Entro una settimana: risolvere contratti con Doris, Iamilson, Elisio e Jose’!
. Alla fine della prossima settimana: tutti i preventivi per i lavori di struttura.
Variazione potenza impianti elettricità
Aggiornamento impianto elettrico (nuovo quadro elettrico, passaggio cavi in canalina, prese per almeno 28 apparati, ed eventuale messa a terra)
Canaline per rete dati ed eventuale messa in posa.
Antifurto (Alvin) La finestra che sta nello studiolo, la porta di entrata e le porte finestre che danno sulla strada.
Antipioggia per le tre porte finestre.
Fono-assorbenza ed eventuale insonorizzazione.-
. Entro una settimana nicolas manda proposta per scambio con comuni e per i contratti di connettività necessari nel tempo.
. Entro 15 giorni, la proposta di nome del sito deve arrivare a marcello.
. Entro 15 giorni, Irineo avra’ fatto proposte di progetti.
. Il primo di novembre connessione internet.
. Entro fine dicembre: concludere lavori struttura.
. Gennaio: prima missione.
. Entro fine gennaio decidere date primo scambio
. Entro fin de april, i nomi di chi verra’.

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